Gewinnen Sie Zeit und reduzieren Sie Stress mit Software und System! Zu viele E-Mails, drängende Abgabetermine, Meetingstress? Das muss nicht sein. Denn das Werkzeug zur Bewältigung Ihrer Zeitprobleme haben Sie bereits: Microsoft Office Outlook. 

Lernen Sie in diesem Seminar Ihren Arbeitsalltag zu organisieren, mit Hilfe des Kalenders die Woche zu planen und Prioritäten zu setzen.

Inhalte

• Mails organisieren
  - Mails sinnvoll ablegen
  - Nachverfolgungen und Kategorisierungen
  - QuickSteps und Regeln sinnvoll einsetzen
  - Selber nicht zur Nachrichtenflut beitragen
  - Zeit sparen beim Email schreiben
  
  
• Mit dem Kalender die Woche planen
  - Wochenplanung und Wochenrückblick
  - Die dicken Steine zuerst
  - Mit Kategorisierungen „Rollen“ berücksichtigen
  - Was sollten die Kollegen von meinem Kalender sehen? (Freigaben und Stellvertretungen) 
  
  
• Prioritäten-Management mit Aufgaben
  - Nutzen eines A-B-C Prioritäten-Managements
  - Schnellerfassung und schnelle Abarbeitung von Aufgaben durch benutzerdefinierte Ansichten
  - Aufgaben und Kalender im Zusammenspiel
  
  
• Outlook Kontakte sind mehr als nur gespeicherte Adressen
  - Vorgangsnotizen machen
  - Wiedervorlagen definieren und nächsten Schritt festlegen
  - Wiederanruflisten erstellen

Voraussetzungen

Grundlegende Kenntnisse in Outlook wie sie im Seminar "Outlook Grundlagen" vermittelt werden.

Seminarzeiten

Dieses Seminar findet von 9:00 – ca. 17:00 Uhr statt.

Enthaltene Leistungen

Im Seminarpreis sind die Seminarunterlagen sowie die Pausenverpflegung (Kaffee, Tee, kalte Getränke, Kekse, Süßigkeiten) enthalten.