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Word: Serienbriefe

Bei unserem IT-Seminar lernen Sie, wie Sie durch den Einsatz der Seriendruck-Funktion wertvolle Zeit und Arbeitsaufwand sparen. Sie werden erfahren, wie Sie nicht nur Briefe, sondern auch E-Mails oder Faxe an einen großen Empfängerkreis versenden können. Des Weiteren zeigen wir Ihnen, wie Sie Adresse auf Umschlägen oder Etiketten drucken und dabei auf zahlreiche Selektions- und Sortiermöglichkeiten zugreifen können. Mit diesem Seminar haben Sie die Möglichkeit, eigene Adressdaten oder Daten aus anderen Programmen wie Excel, Access oder Outlook zu verwenden. Falls Sie bereits Grundlagen dazu im Microsoft Word Aufbaukurs gelernt haben und nun tiefer in die Materie einsteigen möchten, ist dieses Seminar für Sie genau das Richtige. Zudem bietet das Seminar viele praktische Übungen, damit Sie das Gelernte direkt anwenden können.

Kursinhalt

Der Kurs behandelt folgende Themen:

Grundlagen der Seriendruck-Fuktion - Das Prinzip

  • Einführung in das Konzept des Seriendrucks
  • Verwendung von Platzhaltern für personalisierte Inhalte

Arbeitsschritte zur Serienbrieferstellung - der Assistent

  • Überblick über die Schritte zur Erstellung eines Serienbriefs
  • Verwendung des Seriendruck-Assistenten in Word

Datenquelle (Adressdatei) neu erstellen

  • Erstellung einer neuen Datenquelle für den Seriendruck
  • Erfassung und Formatierung von Adressdaten

Brief erstellen, Seriendruck starten, prüfen, drucken

  • Erstellung des Hauptdokuments für den Serienbrief
  • Starten des Seriendrucks und Überprüfung der Ergebnisse
  • Drucken der personalisierten Serienbriefe

Adressen suchen, sortieren, abfragen

  • Suche nach bestimmten Adressen in der Datenquelle
  • Sortierung der Adressen nach spezifischen Kriterien
  • Durchführung von Abfragen und Filtern in der Datenquelle

Datenquellen aus anderen Programmen innerhalb von Office einbinden

  • Verwendung von Datenquellen aus Excel, Outlook-Kontakten usw.
  • Einbindung und Synchronisierung von Daten zwischen den Programmen

Datenquellen nachträglich bearbeiten

  • Bearbeitung und Aktualisierung von Daten in der Datenquelle
  • Hinzufügen neuer Datensätze oder Änderung bestehender Datensätze

Seriendruck- und Bedingungsfelder einfügen

  • Einfügen von Seriendruckfeldern für personalisierte Inhalte
  • Verwendung von Bedingungsfeldern für bedingte Texte oder Optionen

Mit komplexen Bedingungsfeldern arbeiten

  • Erstellung und Anwendung von komplexen Bedingungen in Seriendruckfeldern
  • Verwendung logischer Operatoren und Vergleichsbedingungen

Etiketten, Listen und Umschläge drucken

  • Erstellung und Druck von Serienetiketten
  • Erstellung und Druck von Serienlisten
  • Druck von personalisierten Umschlägen

Serien-Emails und -faxe verschicken

  • Versenden von personalisierten Serien-Emails
  • Versenden von personalisierten Serien-Faxen

Kompatibilität mit Microsoft 365

  • Integration der Seriendruckfunktion in Microsoft 365
  • Vorteile und Funktionen des Seriendrucks in der Microsoft 365-Umgebung
Anforderungen
Sie verfügen bereits über Microsoft Word-Kenntnisse entsprechend den Inhalten des Grundkurses und möchten besonders im Bereich der Seriendruck-Funktion Ihre Textverarbeitung noch effizienter nutzen. Der Besuch des Word-Aufbaukurses wird nicht vorausgesetzt.
Kurs-Daten
Seminar: 7WS
Preis: 590.00 € zzgl. Mwst.
Dauer: 1 Tage
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